Digital Product Passport (DPP) uitgelegd: Complete gids & voorbereiding

Het Digital Product Passport (DPP) wordt de komende jaren voor steeds meer productgroepen verplicht. Batterijen zijn hier het eerste voorbeeld van. Hoewel de exacte eisen per product verschillen, kun je nu al aan de slag. In dit blog ontdek je wat het DPP precies is, voor welke producten het geldt en hoe je je slim voorbereidt.

Soraya Redjopawiro - 7 augustus 2026

Steeds meer EU-wetgeving draait om betrouwbare productdata en traceerbaarheid. Het Digital Product Passport (DPP) is hierin een zeer belangrijke ontwikkeling – het bundelt namelijk verplichte informatie over herkomst, samenstelling en circulariteit van een product in één plek.

Het DPP wordt de komende jaren voor steeds meer productgroepen verplicht. De exacte eisen zullen verschillen per productgroep, maar slim voorbereiden kun je zeker al. In deze gids leer precies wat het DPP inhoudt, wanneer- en voor welke productgroepen het geldt, en welke kansen het biedt voor slim databeheer en circulair werken.

Wat is een Digital Product Passport (DPP)?

Een DPP is een digitale verzameling productgegevens die toegankelijk is via een gegevensdrager, zoals een QR-code. Het bevat informatie over o.a. de samenstelling, herkomst en duurzaamheid van een product. Welke gegevens precies verplicht zijn, verschilt per productgroep.

DPP is onderdeel van de ESPR

Het DPP is een instrument van de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR): de Europese wetgeving voor duurzamer productontwerp en -gebruik. De ESPR is ingegaan op 18 juli 2024 en geldt in principe voor vrijwel alle fysieke producten, met enkele uitzonderingen, zoals levensmiddelen en diervoeders.

Maar – de ESPR is een kaderverordening: het bevat algemene regels voor meerdere productgroepen. Concrete verplichtingen gelden pas na uitwerking in product-specifieke wetgeving of zogeheten Delegated Acts.

**Meer weten over de ESPR? Lees hier verder.

Wat is het doel van het Digital Product Passport?

Het doel van het DPP is om betrouwbare productinformatie veilig en toegankelijk beschikbaar te maken in de hele keten. Dat verbetert traceerbaarheid en circulariteit - het repareren, hergebruiken en recyclen van producten wordt eenvoudiger.

Daarnaast helpt het bedrijven en toezichthouders aan te tonen dat producten voldoen aan geldende wet- en regelgeving.

Wanneer- en voor welke producten wordt het Digital Product Passport verplicht?

Een DPP is pas verplicht zodra DPP-eisen in productspecifieke regels zijn uitgewerkt. De invoering verloopt daardoor gefaseerd.

De eerste product-specifieke uitwerking is de Batterijverordening (EU) 2023/1542: vanaf 18 februari 2027 is een batterijpaspoort verplicht voor bepaalde batterijtypen.

Uitwerking product-specifieke regels: indicatieve planning 2025-2030

In het ESPR-werkplan (2025–2030) heeft de Europese Commissie andere prioriteitsproductgroepen vastgesteld:

2026: ijzer en staal
2027: textiel (met name kleding), banden, aluminium
2027: horizontale eisen voor repareerbaarheid (voor meerdere productgroepen)
2028: meubels
2029: matrassen
2029: gerecycled materiaal en recyclebaarheid van elektrische en elektronische apparatuur

**Let op: Dit is een indicatieve planning. In de productspecifieke uitwerking wordt bepaald vanaf welke precieze datum een DPP verplicht is. Na publicatie geldt meestal nog een overgangsperiode.

Goed om te weten: Voor sommige productgroepen wordt de verplichte productinformatie opgenomen in een bestaand digitaal informatiesysteem in plaats van in een apart DPP. Dit staat in dan in de product-specifieke regelgeving. Hierin staat ook welke gegevensdrager wordt gebruikt en waar deze wordt geplaatst.

**Tip: Voorbeelden van product-specifieke wetgeving waarin DPP-eisen zijn opgenomen

Batterijverordening, Bijlage XIII en Hoofdstuk IX
Speelgoedveiligheidsverordening, Bijlage VI en Hoofdstuk V
Verordening bouwproducten (CPR), Hoofdstuk X
PPWR, Overweging 70 (en indirect Hoofdstuk III)
Verordening kritieke grondstoffen (CRMA), Artikel 28, leden 4 en 6

Wie moet een Digital Product Passport opstellen?

Net als andere Europese wetgeving, zoals de EUDR en PPWR, werkt het DPP met verschillende marktrollen met eigen verantwoordelijkheden.

Breng jij als fabrikant of importeur een product voor het eerst op de EU-markt? Dan ben je in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het opstellen van het DPP.

Partijen verderop in de keten, zoals distributeurs en retailers, zijn vooral verantwoordelijk voor controleren en beschikbaar houden van de DPP-informatie.

Welke implicaties heeft het DPP in de praktijk?

Is voor jouw productgroep een DPP (straks) verplicht? Dan mag je het product zonder geregistreerd DPP niét op de EU-markt brengen:

De verantwoordelijke partij verzamelt de benodigde productgegevens.
Het DPP wordt vóór het op de EU-markt brengen geregistreerd in het Europese DPP-register.
Het product krijgt een unieke digitale identiteit die via een digitale gegevensdrager (zoals een QR-code) toegankelijk is voor bevoegde gebruikers**.

**Welke informatie zichtbaar is, verschilt per gebruiker en wordt vastgelegd in productspecifieke wetgeving. Consumenten kunnen bijvoorbeeld onderhouds- en reparatie-informatie bekijken, terwijl toezichthouders toegang hebben tot aanvullende gegevens voor controles.

Welke informatie staat in een Digital Product Passport?

De exacte inhoud van een DPP verschilt per productgroep en wordt vastgelegd in product-specifieke wetgeving.

Het Batterijpaspoort schetst een voorbeeld van inhoud die je kunt verwachten:

Productidentificatie: een unieke productcode en QR-code.
Basisgegevens: fabrikant, productiedatum, type en model.
Samenstelling: gebruikte materialen en componenten.
Milieu-impact: bijvoorbeeld de CO₂-voetafdruk of andere milieugegevens.
Circulariteit: informatie over repareerbaarheid, duurzaamheid en recyclebaarheid.
Gebruik en onderhoud: handleidingen, reparatie-instructies en beschikbare onderdelen.
Veiligheid: veiligheidsinformatie en eventuele gevaarlijke stoffen.
Einde levensduur: instructies voor demontage, hergebruik en recycling.

Zie de afbeelding voor een uitgebreider overzicht van de inhoud van het Batterijpaspoort en het Speelgoedpaspoort.

Hoe ziet een DPP eruit? – Fictieve voorbeelden

OpenDPP illustreert met fictieve voorbeelden hoe een DPP eruit zou kunnen zien.
UNTP (United Nations Transparency Protocol) biedt een open technische standaard voor de structuur en uitwisseling van DPP-gegevens – handig voor softwareontwikkelaars.**

**Let op: de UNTP-standaard is een technisch uitgangspunt. Welke gegevens precies verplicht zijn, wordt bepaald door de productspecifieke regelgeving.

Wie zijn er al bezig met een DPP?

In de batterijsector zijn bedrijven zoals BMW en Siemens Energy al volop bezig met de invoering van het DPP. Daarnaast test het Europese CIRPASS-2-programma het DPP voor onder meer textiel, elektronica en bouwproducten.

Uit deze pilots blijkt de grootste uitdaging niet de techniek, maar het organiseren van productdata uit verschillende systemen.

Welke kansen biedt het Digital Product Passport?

Werk efficiënter met één databasis voor meerdere duurzaamheidseisen

Steeds meer EU-duurzaamheidsregels maken gebruik van dezelfde product- en ketendata. Het DPP brengt deze informatie samen in één overzicht.

Vaak verzamel je veel van deze gegevens al, zoals:

Herkomst- en traceerbaarheidsgegevens (voor o.a leveranciersaudits);
CO₂-data (voor o.a. PCF, CSRD, SBTi of EcoVadis);
Materiaal- en productsamenstellingen (voor o.a. REACH en PPWR);
Informatie over reparatie, hergebruik en recycling (voor o.a. afvalbeheer)

Door deze gegevens centraal te organiseren, bouw je één databron die je kunt gebruiken voor meerdere wetgevingen én klantvragen.

Meer inzicht biedt kansen voor stabiele en circulaire bedrijfsmodellen

Meer inzicht in materialen en productinformatie maakt het bovendien eenvoudiger om producten te repareren, onderdelen te hergebruiken en grondstoffen hoogwaardig te recyclen. Voor sectoren met schaarse grondstoffen, zoals batterijen, kan dit bijdragen aan een stabielere toeleveringsketen en een efficiënter gebruik van materialen.

Hoe bereid je je voor op het Digital Product Passport? Vijf praktische stappen.

1. Bepaal welke producten geraakt worden

Check of – en zo ja, welke – van jouw producten of materialen in het ESPR-werkplan 2025–2030 staan.

In 2028 staat een tussentijdse evaluatie van het werkplan gepland. Daarbij kunnen prioritaire productgroepen worden aangepast of aangevuld.
Na 2030 wordt een nieuw werkplan verwacht met aanvullende productgroepen. De Europese Commissie heeft hiervoor echter nog geen officiële planning of specificaties gepubliceerd.

2. Inventariseer je productdata

Kijk wat je al hebt- en welke gegevens nog ontbreken- zowel in je eigen organisatie, als bij leveranciers of ketenpartners. Denk bijvoorbeeld aan:

productsamenstelling;
herkomst van grondstoffen;
CO₂-gegevens;
onderhouds- en reparatie-informatie;
recyclebaarheid.

3. Leg eigenaarschap en databeheer vast

Zorg dat inzichtelijk is waar de informatie wordt beheerd, in welke systemen of documenten het is vastgelegd en wie ervoor verantwoordelijk is.

Leg per datapunt vast:

aan welke DPP-informatie-eis het bijdraagt**;
wat de bron is;
wie verantwoordelijk is;
in welk systeem en formaat het staat;
hoe het uitgewisseld kan worden;
wanneer het wordt bijgewerkt.

**Tip: Neem direct ook andere klant- en wetgevingseisen mee (bijvoorbeeld CSRD, PPWR of sectorspecifieke eisen) en bouw één centrale databron op. Zo voorkom je dubbel werk.

4. Start met een pilot

Begin met één product of productgroep en betrek één of enkele leveranciers. Test hoe gegevens worden verzameld, gedeeld, gevalideerd en beheerd voordat je de werkwijze uitrolt naar de rest van je assortiment. Zo ontdek je knelpunten vroeg en kun je processen verbeteren voordat je opschaalt.

5. Kies een technische DPP-oplossing

Nu je een gestructureerde databasis hebt, kun je bepalen hoe de technische DPP-oplossing eruit gaat zien – en wie die gaat ontwikkelen.

Kies een DPP-oplossing, zoals een software, die:

Aansluit op je bestaande IT-landschap (zoals ERP, PLM en PIM);
Gegevens automatisch kan uitwisselen met ketenpartners
Voldoet aan de Europese technische standaarden voor het DPP**

**De Europese Commissie heeft op 14 juli 2026 de eerste zes Europese normen (EN-normen) voor het DPP gepubliceerd. Deze normen beschrijven hoe een DPP technisch moet worden opgebouwd en hoe productinformatie digitaal wordt uitgewisseld. NEN biedt een overzicht van de relevante EN-normen. De overige twee normen worden naar verwachting in september 2026 gepubliceerd.

Begin met data verzamelen, niét met DPP software

Hoewel de exacte DPP-eisen per productgroep verschillen, is één ding duidelijk: betrouwbare productdata vormt de basis.

En dit is een flinke kluit werk. Begin daarom met het organiseren van product- en ketendata. Met je data op orde, hoef je het straks enkel nog in een DPP-format te ‘gieten’ én kun je al slim voorsorteren op andere duurzaamheidswetgeving en klantvragen.

**Tip: Nog meer weten over het DPP? Check het FAQ-platform van de Europese Commissie.

Wil jij weten welke product- en ketendata je al in huis hebt en waar nog gaten zitten? Factor Delta helpt je de overlap tussen verschillende duurzame vraagstukken praktisch in kaart te brengen en voor te sorteren op het DPP. Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.

Bronnen